Gründungs- und Strukturierungspartner für Selbständige, sowie kleine und mittlere Unternehmen. Wir verbinden Organisationswissen, Systemarchitektur und Automatisierung — damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Das Problem
Die meisten Unternehmen scheitern nicht an mangelnder Fachkompetenz. Sie ersticken an der Fragmentierung ihres eigenen Erfolgs.
Finanzen, Recht und IT werden als getrennte Silos behandelt. Es fehlt der rote Faden, der diese Bereiche zu einem belastbaren Fundament verknüpft.
Software wird eingeführt, um Einzellösungen zu schaffen. Das Ergebnis? Ein digitaler Flickenteppich, bei dem sich der Workflow dem Tool anpassen muss – nicht umgekehrt.
Wertvolle Routinen und Entscheidungen leben in E-Mails oder den Köpfen einzelner Mitarbeiter. Ohne Dokumentation und Systemarchitektur bleibt das Unternehmen fragil und schwer skalierbar.
Wissensgenerierung
Schwerpunkt
Verborgenes Organisationswissen sichtbar machen durch strukturierte Methoden
Anforderungsanalyse
Schwerpunkt
Klare Anforderungen ableiten, bevor eine einzige Software angeschafft wird
Tech-Stack-Konzeption
Schwerpunkt
Schlanken, rechtssicheren Tech Stack aufbauen — passend zum Unternehmenskern
Automatisierung
Schwerpunkt
Administrative Prozesse so weit wie sinnvoll automatisieren — langfristig skalierbar
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Will ab sofort auch Lohnverarbeitung anbieten. Braucht: Lohnsoftware, Schnittstelle zum Finanzamt, ELSTER-Anbindung, Ablauf vom Mandat bis zur Auszahlung. Weiß nicht, wo anfangen.
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Zwei Leute, viel Fachwissen über Aquakultur, null Erfahrung mit Buchhaltung, Behörden oder IT. Brauchen vom ersten Tag eine tragbare Struktur — damit sie sich um die Fische kümmern können.
Wir klären, was bei dir wirklich „zieht“: Wo entsteht Admin-Overhead, wo gehen Informationen verloren, wo entstehen Risiken (Steuer, Lohn, Verträge, Tools, Zuständigkeiten). Ergebnis ist ein gemeinsames Zielbild und ein klarer Scope, der nicht an Symptomen, sondern an Ursachen ansetzt.
Wir machen implizites Wissen greifbar: Wer weiss was, wo liegt es, welche Entscheidungen hängen zusammen. Daraus entsteht ein End-to-End-Prozessbild statt Insel-Lösungen, inklusive Schnittstellen zwischen Buchhaltung, Lohn, Recht, IT und operativem Alltag.
Wir übersetzen das Prozessbild in eine saubere Systemlogik: Welche Daten gehören wohin, welche Rollen brauchen welche Rechte, welche Workflows müssen stabil laufen. Das verhindert frühe Fehlkäufe und schafft eine Architektur, die skalierbar bleibt, wenn Team, Umsatz und Komplexität wachsen.
Wir setzen das Setup pragmatisch um: Tool-Setup, Integrationen, Vorlagen, Dokumentenlogik, Freigaben, Reporting. Wiederkehrende Aufgaben werden automatisiert, manuelle Übergaben minimiert, und Prozesse werden so gebaut, dass sie im Betrieb verlässlich laufen statt „mitzudenken“.
Wir begleiten nach dem Go-live: Monitoring, Datenqualität, Ausnahmefälle, Anpassungen bei Wachstum oder neuen Anforderungen. Ziel ist ein schlankes, rechtssicheres und belastbares Betriebssystem, das Admin nicht nur reduziert, sondern dauerhaft kontrollierbar macht.
Bis zu 50% der Digitalisierungskosten fördern lassen
Der Digitalbonus Bayern unterstützt kleine und mittlere Unternehmen bei der Digitalisierung. Sie können bis zu 50% der Kosten über staatliche Förderung zurückbekommen.
Umbilic. bereitet die komplette Dokumentation für Sie vor. Sie müssen sich um nichts kümmern — wir sorgen dafür, dass Ihr Projekt förderfähig ist.
Beispiel: Bei einem Stundensatz von 50 € + MwSt. zahlen Sie effektiv nur 25 € + MwSt., wenn die Förderung bewilligt wird.
Standard
50% der Kosten
Plus
50% der Kosten
✓ Berechtigt: Unternehmen mit < 50 Mitarbeitern und < 10 Mio. € Umsatz
✓ Betriebsstätte muss in Bayern sein
✓ Nur einmal beantragbar — gute Vorbereitung ist entscheidend
✓ Förderung muss VOR Projektstart beantragt werden
✓ Laufzeit bis 31.12.2027
